STANCA DI INTERROMPERE IL LAVORO IN CABINA PER RISPONDERE AL TELEFONO?

Welia è la nuova segretaria vocale intelligente che gestisce il telefono del tuo centro

24/7 o semplicemente quando vuoi tu.

✔️ Attivazione rapida ✔️ Soddisfatto o rimborsato

Usato da oltre 100 centri estetici a Roma e Provincia

Parlano di Welia

Mai più chiamate perse mentre sei in cabina con i clienti

RISPONDE AL PRIMO SQUILLO, GESTENDO PIU' CHIAMATE CONTEMPORANEAMENTE

Anche quando siete in cabina o fuori orario, qualcuno risponde sempre. Il cliente riceve subito assistenza e può prenotare senza dover richiamare.

LO ATTIVI E DISATTIVI QUANDO VUOI CON 1 CLICK

L’agente vocale risponde alle domande più comuni e gestisce le richieste in autonomia. Tu e il tuo team potete restare concentrati sui trattamenti, senza interruzioni continue.

VEDE E RIEMPIE LA TUA AGENDA IN AUTONOMIA

Prenota, sposta e conferma appuntamenti proponendo alternative se uno slot è occupato. Meno buchi in agenda, più continuità nel lavoro e più clienti serviti.


Da quanto tempo il telefono ti costringe a fermarti?

Quando sei in cabina dovresti pensare solo al trattamento e alla cliente davanti a te. Invece il telefono squilla. Se rispondi, perdi concentrazione. Se non rispondi, perdi l’appuntamento. Ma anche quando rispondi, le richieste da gestire sono tante e spesso portano via tempo prezioso: c’è chi chiede sempre le stesse informazioni, chi disdice all’ultimo minuto, chi vuole solo essere rassicurato prima di prenotare, e anche chi chiama fuori orario. Il risultato? Agenda disordinata, buchi tra un appuntamento e l’altro, clienti che vanno altrove e una sensazione costante di rincorrere tutto, invece di avere il controllo..



E se qualcuno rispondesse al posto tuo QUANDO VUOI TU?


Welia è la prima segretaria vocale progettata per i centri estetici attivabile e disattivabile con 1 click. Realizzata con tecnologia AI avanzata, Welia risponde immediatamente, capisce il motivo della chiamata e gestisce la richiesta in autonomia.

Può:

  • dare informazioni su trattamenti, prezzi e policy del centro
  • prenotare, cancellare o spostare appuntamenti,
  • raccogliere eventuali segnalazioni e inviartele via sms in tempo reale

Tutto avviene seguendo le regole del tuo centro, senza interrompere te o il tuo staff mentre siete in cabina, avvisandoti con un sms in tempo reale di ciò che è appena successo.

6 tipi di chiamate gestite

Mentre stai lavorando in cabina, sei in pausa o hai chiuso il negozio, Welia gestisce le chiamate, ti organizza gli appuntamenti e ti informa in tempo reale di ciò che fa.

PRENOTAZIONE APPUNTAMENTI

Risponde al posto tuo mentre sei in cabina organizzando appuntamenti e riempendo la tua agenda anche h24.

INFO E PREZZI SERVIZI

Fornisce informazioni su prezzi, servizi, trattamenti, guidando il cliente su ogni scelta.

DUBBI E CONSIGLI

Condivide consigli, scioglie dubbi e propone il servizio più adatto per il cliente

RECLAMI

Clienti che ti stressano? Filtra ogni reclamo con Welia e ricevi un messaggio sul tuo cell con la richiesta del cliente.

GESTIONE DISDETTE

Cancellazione dell'ultimo minuto, disdette e liste di attesa. La tua agenda sarà sempre aggiornata.

AVVISO IN TEMPO REALE

Il cliente può lasciare un messaggio che riceverai immediatamente sul tuo cellulare.

FAI UNA PROVA SENZA IMPEGNO

+50% DI SCONTO FINO AL 7/03

0

I centri estetici che hanno provato Welia e hanno deciso di continuare con il servizio

+0%

Gli appuntamenti in più prodotti nell'ultimo anno solare

0

Tempo medio in secondi per arrivare ad un appuntamento

0h

Copertura del servizio 24/7 o solo quando vuoi tu.

Come funziona?

Semplice e veloce: attiviamo l'agente vocale collegandolo al numero telefonico del tuo negozio

01

Prepariamo il tuo agente

Raccogliamo: orari, indirizzo, trattamenti principali, fasce prezzo, regole agenda, regole cancellazione e tutte le informazioni più utili.

02

Colleghiamo numero e centralino

Instradiamo le chiamate verso l’agente (provider VoIP/SIP/Twilio o soluzione equivalente).

03

Attiviamo e testiamo insieme il servizio

Simuliamo chiamate reali (prenota/sposta/info/reclamo) e rifiniamo le risposte.

Welia ha aiutato già decine di centri estetici

Appuntamenti raddoppiati e gestione migliorata dell'agenda settimanale di oltre 100 centri estetici su Roma e Provincia

Punteggio 4.8 | 35 recensioni

TI GARANTIAMO SOLO RISULTATI CONCRETI E MISURABILI

Paghi solo se funziona veramente

Ti facciamo fare un prova di un mese ad un prezzo SCONTATO, senza nessun vincolo. Se non ti portiamo risultati concreti e decidi di interrompere il servizio ti rimborsiamo l'intero importo.

PRIMO MESE: PROVA SENZA VINCOLI

Fai una prova di 30 giorni senza nessun vincolo e costi ricorrenti. Paghi solo l'installazione e la configurazione per il tuo centro estetico.

SODDISFATTI O RIMBORSATI

Hai fino a 30 giorni di tempo per decidere se interrompere il servizio. Se decidi di non proseguire ti rimborsiamo l'intero importo del canone mensile.

3 pacchetti in offerta esclusiva

Offerte valide fino al 7/06, dopo i prezzi aumentano del 50%.

Hai 30 giorni di prova per ogni pacchetto e offerta che decidi di attivare

OFFERTE IN SCADENZA TRA

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1) Offerta lancio con pagamento mensile

Paghi mese per mese senza abbonamento e costi ricorrenti

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 750€


2) Offerta lancio con abbonamento di 12 mesi

Abbonamento annuale con pagamento mensile

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 750€


3) Offerta lancio con abbonamento di 12 mesi

Abbonamento annuale con pagamento anticipato

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 750€

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Domande frequenti

Devo cambiare numero di telefono?

 No. Il numero può essere instradato verso Welia tramite provider VoIP/SIP/Twilio o soluzione equivalente.

Welia prenota davvero gli appuntamenti o risponde solo?

 Welia è in grado di prendere appuntamenti e gestire le prenotazioni - comprese le disdette - in base alla disponibilità del tuo calendario.

Come evita sovrapposizioni con gli altri appuntamenti?

Tramite una configurazione tecnica direttamente con il tuo calendario aggiornato. Welia può consultare in tempo reale il programma dei tuoi appuntamenti.

E se un cliente richiede solamente informazioni e prezzi dei trattamenti?

Nessun problema. Welia risponderà correttamente basandosi sulle informazioni che saranno configurate in fase di installazione guidata.

Quanto tempo serve per attivare il servizio?

Dipende dagli strumenti in uso nel tuo centre estetico e dalla quantità di informazioni da inserire. In linea di massima, per il periodo di installazioni serviranno circa 24-48 ore massimo.

E se uso Treatwell per gli appuntamenti?

Non ci sono problemi di sovrapposizione con gli appuntamenti provenienti da Treatwell. Welia dispone di un automazione grazie a cui sincronizza gli appuntamenti dai vari canali, compreso Treatwell.