STANCA DI INTERROMPERE IL LAVORO IN CABINA PER RISPONDERE AL TELEFONO?

Welia è la tua nuova segretaria intelligente che gestisce il telefono del tuo centro di bellezza h24, 7 giorni su 7.

✔️ Attivazione rapida ✔️ Soddisfatti o rimborsati

Usato da oltre 35 centri estetici a Roma e Provincia

Parlano di Welia

Mai più chiamate perse mentre sei in cabina con i clienti

RISPONDE AL PRIMO SQUILLO, GESTENDO PIU' CHIAMATE

Anche quando siete in cabina o fuori orario, qualcuno risponde sempre. Il cliente riceve subito assistenza e può prenotare senza dover richiamare.

TI COPRE QUANDO SEI PIU' IMPEGNATA O ASSENTE

L’agente vocale risponde alle domande più comuni e gestisce le richieste in autonomia. Tu e il tuo team potete restare concentrati sui trattamenti, senza interruzioni continue.

RIEMPIE LA TUA AGENDA IN AUTONOMIA

Prenota, sposta e conferma appuntamenti proponendo alternative se uno slot è occupato. Meno buchi in agenda, più continuità nel lavoro e più clienti serviti.

UN PROBLEMA COMUNE

Da quanto tempo il telefono ti costringe a fermarti?

Quando sei in cabina dovresti pensare solo al trattamento e alla cliente davanti a te. Invece il telefono squilla. Se rispondi, perdi concentrazione. Se non rispondi, perdi l’appuntamento. Ma anche quando rispondi, le richieste da gestire sono tante e spesso portano via tempo prezioso: c’è chi chiede sempre le stesse informazioni, chi disdice all’ultimo minuto, chi vuole solo essere rassicurato prima di prenotare, e anche chi chiama fuori orario. Il risultato? Agenda disordinata, buchi tra un appuntamento e l’altro, clienti che vanno altrove e una sensazione costante di rincorrere tutto, invece di avere il controllo..


NOI ABBIAMO UNA SOLUZIONE PER TE

E se qualcuno rispondesse al posto tuo h24?


Welia è il primo agente vocale progettato per i centri estetici che risponde alle chiamate, gestisce le richieste e organizza gli appuntamenti al posto tuo. Realizzata con tecnologia AI avanzata, Welia risponde immediatamente, capisce il motivo della chiamata e gestisce la richiesta in autonomia. Può dare informazioni su trattamenti e prezzi, prenotare o spostare appuntamenti, confermare orari e raccogliere eventuali disdette o segnalazioni. Tutto avviene seguendo le regole del tuo centro, senza interrompere te o il tuo staff mentre siete in cabina.

6 tipi di chiamate gestite

Mentre stai lavorando in cabina con il cliente Welia gestisce le chiamate e ti organizza gli appuntamenti

PRENOTAZIONE APPUNTAMENTI

Risponde al posto tuo mentre sei in cabina organizzando appuntamenti e riempendo la tua agenda 24h al giorno.

INFO E PREZZI SERVIZI

Fornisce informazioni su prezzi, servizi, trattamenti, guidando il cliente su ogni scelta.

DUBBI E CONSIGLI

Condivide consigli, scioglie dubbi e propone il servizio più adatto per il cliente

RECLAMI

Clienti che ti stressano?

Filtra ogni reclamo con welia.

GESTIONE DISDETTE

Cancellazione dell'ultimo minuto, disdette e liste di attesa. La tua agenda sarà sempre aggiornata.

INOLTRO DI CHIAMATA

Per chiamate in cui è necessario l'intervento umano, puoi attivare l'inoltro di chiamata ad un numero predefinito.

FAI UNA PROVA SENZA IMPEGNO

+50% DI SCONTO FINO AL 7/03

0

I centri estetici che hanno provato Welia e hanno deciso di continuare con il servizio

+0%

Gli appuntamenti in più prodotti nell'ultimo anno solare

0

Tempo medio in secondi per arrivare ad un appuntamento

0h

Copertura del servizio h24, 7 su 7

Come funziona?

Semplice e veloce: attiviamo l'agente vocale collegandolo al numero telefonico del tuo negozio

01

Prepariamo il tuo agente

Raccogliamo: orari, indirizzo, trattamenti principali, fasce prezzo, regole agenda, regole cancellazione e tutte le informazioni più utili.

02

Colleghiamo numero e centralino

Instradiamo le chiamate verso l’agente (provider VoIP/SIP/Twilio o soluzione equivalente).

03

Attiviamo e testiamo il servizio

Simuliamo chiamate reali (prenota/sposta/info/reclamo) e rifiniamo le risposte.

Welia ha aiutato già decine di centri estetici

Appuntamenti raddoppiati e gestione migliorata dell'agenda settimanale di 35 centri estetici su Roma e Provincia

Punteggio 4.8 | 35 recensioni

TI GARANTIAMO SOLO RISULTATI CONCRETI E MISURABILI

Paghi solo se funziona veramente

Ti facciamo fare un prova di un mese ad un prezzo SCONTATO, senza nessun vincolo. Se non ti portiamo risultati concreti e decidi di interrompere il servizio ti rimborsiamo l'intero importo.

PRIMO MESE: PROVA SENZA VINCOLI

Fai una prova di 30 giorni senza nessun vincolo e costi ricorrenti.

SODDISFATTI O RIMBORSATI

Hai fino a 30 giorni di tempo per decidere se interrompere il servizio. Se decidi di non proseguire ti rimborsiamo l'intero importo del canone mensile.

3 pacchetti in offerta esclusiva

Offerte valide fino al 7/03, dopo i prezzi aumentano del 50%.

Hai 30 giorni di prova per ogni pacchetto e offerta che decidi di attivare

OFFERTE IN SCADENZA TRA

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1) Offerta lancio con pagamento mensile

Paghi mese per mese senza abbonamento e costi ricorrenti

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 250€


2) Offerta lancio con abbonamento di 12 mesi

Abbonamento annuale con pagamento mensile

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 250€


3) Offerta lancio con abbonamento di 12 mesi

Abbonamento annuale con pagamento anticipato

Gestione 2 chiamate in contemporanea / gestione appuntamenti / informazioni / 24/7

Installazione e configurazione: 250€

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Domande frequenti

Devo cambiare numero di telefono?

 No. Il numero può essere instradato verso Welia tramite provider VoIP/SIP/Twilio o soluzione equivalente.

Welia prenota davvero gli appuntamenti o risponde solo?

 Welia è in grado di prendere appuntamenti e gestire le prenotazioni - comprese le disdette - in base alla disponibilità del tuo calendario.

Come evita sovrapposizioni con gli altri appuntamenti?

Tramite una configurazione tecnica direttamente con il tuo calendario aggiornato. Welia può consultare in tempo reale il programma dei tuoi appuntamenti.

E se un cliente richiede solamente informazioni e prezzi dei trattamenti?

Nessun problema. Welia risponderà correttamente basandosi sulle informazioni che saranno configurate in fase di installazione guidata.

Quanto tempo serve per attivare il servizio?

Dipende dagli strumenti in uso nel tuo centre estetico e dalla quantità di informazioni da inserire. In linea di massima, per il periodo di installazioni serviranno circa 24-48 ore massimo.

E se uso Treatwell per gli appuntamenti?

Non ci sono problemi di sovrapposizione con gli appuntamenti provenienti da Treatwell. Welia dispone di un automazione grazie a cui sincronizza gli appuntamenti dai vari canali, compreso Treatwell.